Opis systemu
imMedia to nowoczesna platforma informatyczna służąca do przesyłania, zarządzania, przechowywania i obsługi przepływu materiałów emisyjnych. System umożliwia przyjmowanie materiałów multimedialnych drogą online oraz wspomaga dalszą pracę z nimi.
Funkcjonalność
System składa się z kilku głównych modułów funkcjonalnych, do których dostęp uzależniony jest od uprawnień posiadanych przez użytkownika. Służą one do przesyłania materiałów reklamowych, ich weryfikacji, zlecania emisji, przeglądania archiwalnych zleceń oraz do administrowania systemem/kontem.
Dostarczanie materiałów – tworzenie zleceń
Użytkownik, tworząc zlecenie, rozpoczyna proces przesyłania materiałów emisyjnych do właścicieli Platformy. Po wgraniu plików, system automatycznie dokonuje kontroli technicznej, jakości i antywirusowej. Platforma umożliwia także przegląd klatek kluczowych w pliku oraz wybór głównej, która będzie wyświetlana w szczegółach zlecenia. Następnie, po wypełnieniu wszystkich danych materiału oraz opłaceniu, zlecenie jest realizowane.
Transfery
Użytkownik może obserwować postęp przesyłania plików. Bieżące transfery można wstrzymywać, wznawiać, anulować. Administrator platformy posiada pełny wgląd do listy aktualnych transferów, wraz ze statusem ich przesłania, rozmiarem pliku, informacją jaka firma/użytkownik przesyła plik oraz z jakim zleceniem jest powiązany.
Funkcjonalność ta także umożliwia przegląd historii wszystkich transferów.
Weryfikacja materiałów
Dostarczony materiał, poza kontrolą automatyczną, przechodzi również weryfikację dokonywaną przez Operatora systemu. Może on otrzymany materiał zaakceptować lub odrzucić, wyrażając zgodę na darmową poprawkę techniczną pliku.
Archiwum zleceń/materiałów
Platforma przechowuje pełną historię przesyłanych plików oraz zleceń, do których dostęp uzależniony jest od rodzaju posiadanych uprawnień.
Administracja systemem
Administrator systemu ma możliwość zarządzania z poziomu Platformy następującymi parametrami systemu:
- zarządzanie listami emisyjnymi
- weryfikowanie, akceptowanie, edytowanie, usuwanie lub blokowanie firm
- tworzenie kont nowym użytkownikom, wraz z określaniem roli oraz uprawnień
- modyfikacja, usuwanie lub blokowanie kont użytkowników
- zarządzanie zleceniodawcami edytowanie, usuwanie
- zarządzanie słowami kluczowymi edytowanie, usuwanie
- tworzenie oraz zarządzanie playoutami i kanałami
- definiowanie typów spotów, określanie specyfikacji i formatów plików
- ustalanie cenników dla przesyłanych materiałów
- udzielanie rabatów dla poszczególnych firm lub globalnych dla wszystkich użytkowników
- monitoring systemu: wgląd w aktualne użycie dysków, monitor zadań, monitor komunikacji
Komunikacja
Platforma gwarantuję możliwość korespondowania z użytkownikami wyłącznie poprzez serwis, bez konieczności używania innych form komunikacji (np. e-mail).
