Office Administrator

Opis stanowiska

Dla jednego z naszych Klientów – wrocławskiej firmy specjalizującej się w wytwarzaniu oprogramowania dla największych koncernów farmaceutycznych oraz biotechnologicznych, poszukujemy kandydatów na stanowisko Office Administrator (umowa na zastępstwo z możliwością podjęcia stałej współpracy w przyszłości)

Firma tworzy oprogramowanie dla koncernów farmaceutycznych oraz biotechnologicznych. Obecnie rozwija system Mosaic – jest to oprogramowanie do zarządzania próbkami, z którego korzystają laboratoria przyrodnicze.

Lokalizacja: Wrocław

Zakres obowiązków:

  • Odbieranie telefonu, obsługa poczty, dostarczanie korespondencji;
  • Skanowanie i archiwizacja dokumentów;
  • Organizowanie podróży: rezerwacja lotów/hoteli/samochodów dla pracowników;
  • Sporządzanie pism w oparciu o gotowe szablony;
  • Redagowanie prezentacji w PowerPoint;
  • Organizowanie spotkań/imprez integracyjnych dla pracowników;
  • Wsparcie działu rekrutacji w zakresie przyjmowania CV i przesyłania do wewnętrznej weryfikacji, uzgadniania terminów rozmów z kandydatami, współpraca z agencjami rekrutacyjnymi;
  • Opieka nad nowymi pracownikami – organizacja szkoleń wewnętrznych, szkoleń BHP, OH Physician itp.;
  • Asystowanie przy niektórych zadaniach księgowych, m.in. sporządzanie miesięcznych faktur;
  • Zaopatrzenie biura w artykuły piśmiennicze oraz produkty tj.: słodycze, herbata, kawa.

Wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Samodzielność i umiejętność wyznaczania priorytetów;
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (minimum B2);
  • Dyspozycyjność w godzinach 8:00-16:00 od poniedziałku do piątku.

Klient oferuje:

  • Współpracę w oparciu o Uop;
  • Atrakcyjne wynagrodzenie;
  • Przyjazne i otwarte środowisko pracy;
  • Bezpłatne miejsce parkingowe przy biurze;
  • Imprezy integracyjne;
  • Szkolenia wewnętrzne.

Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej dotyczących cookies oznacza zgodę na ich zapis i wykorzystanie. Więcej informacji można znaleźć w Polityce Cookies.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close